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The formality ladder

Anchor A, rewritten ten times. Same facts, same request, same deadline — ten heights.

Portuguese · Register · REG-01

The control text · practical

Bom dia. No dia 12 deste mês, foi debitada da minha conta uma cobrança de R$ 89,90 que eu não reconheço. Cancelei esse serviço em maio e guardei o comprovante. Estou pedindo o estorno do valor e a confirmação, por escrito, de que a assinatura foi encerrada. Se não houver retorno até sexta-feira, vou registrar uma reclamação no Procon. Fico no aguardo.

Every option below rewrites this text.

Where the two part

Brazilian · the base

The ladder is longer at the bottom. Brazilian written informality goes further down and is accepted further up than in Portugal.

European · the contrast

The ladder is longer at the top. Bureaucratic and commercial Portuguese keeps formulas Brazil has largely retired.

10 options

REG-01a

Juridical

Brazilian

Venho, pela presente, requerer o estorno do valor de R$ 89,90, indevidamente debitado em 12 do corrente mês, bem como a confirmação, por escrito, do encerramento da assinatura, sob pena de registro de reclamação junto ao órgão de defesa do consumidor.

The tellPela presente, do corrente, sob pena de, junto ao. Nominalisations doing the work of verbs.

Gains

Nobody argues with it, and the threat lands as procedure rather than as anger.

Costs

It takes 48 words to say what 20 would, and it reads as if a lawyer wrote it, which invites one on the other side.

REG-01b

Bureaucratic formal

Brazilian

Solicito o estorno do valor de R$ 89,90, debitado indevidamente em 12/08, e a confirmação por escrito do encerramento da assinatura. Na ausência de retorno até 15/08, será registrada reclamação no Procon.

The tellSolicito, dates as figures, and an impersonal future passive for the consequence.

Gains

The register institutions answer fastest, and the one their own templates are written in.

Costs

Cold by construction. There is no person in it, including you.

REG-01c

Corporate neutral

Brazilian

Bom dia. Identifiquei uma cobrança de R$ 89,90 no dia 12 que não reconheço, referente a um serviço cancelado em maio. Peço o estorno e a confirmação por escrito do encerramento. Aguardo retorno até sexta-feira.

The tellFirst person, short sentences, no softeners and no threat.

Gains

The best default: clear, unemotional, and it leaves you room to escalate later.

Costs

It carries no leverage. If ignored, nothing in the text has set up the next move.

REG-01d

Standard neutral

Brazilian

Bom dia. No dia 12 deste mês, foi debitada da minha conta uma cobrança de R$ 89,90 que eu não reconheço. Cancelei esse serviço em maio e guardei o comprovante. Estou pedindo o estorno do valor e a confirmação, por escrito, de que a assinatura foi encerrada. Se não houver retorno até sexta-feira, vou registrar uma reclamação no Procon. Fico no aguardo.

The tellThe control text itself. A passive opening, a personal middle, a conditional threat, a set closing.

Gains

The reference point for the other nine, and a genuinely usable register on its own.

Costs

It is longer than it needs to be, which is what happens when a text is written to be neutral rather than to be short.

REG-01e

Polite conversational

Brazilian

Bom dia! Vi uma cobrança de R$ 89,90 aqui no dia 12 e não reconheço — cancelei esse serviço em maio e tenho o comprovante guardado. Você poderia verificar e me confirmar por escrito que a assinatura foi encerrada? Se der, até sexta seria ótimo.

The tellVocê poderia, se der, an exclamation mark, a dash instead of a subordinate clause.

Gains

The register a human being on the other end responds to best, and it keeps goodwill available.

Costs

The deadline stops being a deadline. Se der gives them permission not to.

REG-01f

Familiar

Brazilian

Oi, tudo bem? Apareceu uma cobrança de 89,90 no dia 12 que não é minha — cancelei em maio, tenho o comprovante. Dá pra estornar e me mandar por escrito que encerrou? Preciso disso até sexta.

The tellOi, tudo bem?, dá pra, currency without the symbol, and a bare preciso.

Gains

Fast to write and fast to read, and the request is still completely clear.

Costs

Only works with someone you already have a relationship with. Sent cold it reads as presumptuous.

REG-01g

WhatsApp

Brazilian

oi! me cobraram 89,90 dia 12
cancelei isso em maio, tenho o print
dá pra estornar? e me manda por escrito que encerrou
preciso até sexta 🙏

The tellLine breaks instead of punctuation, lower case, print for the receipt, one emoji.

Gains

The register in which most Brazilian customer service actually happens, which makes it the realistic one.

Costs

Nothing in it is quotable if the dispute escalates, and no institution treats it as a formal record.

REG-01h

Gíria

Brazilian

mano, caiu uma cobrança de 89,90 do nada dia 12 — eu tinha cancelado esse trem em maio, tenho tudo salvo. dá um jeito de estornar e me manda no escrito? tô precisando até sexta

The tellmano, do nada, esse trem, dá um jeito, tô.

Gains

On the sheet because the bottom of the ladder is a real place, and because dá um jeito does something no formal register can.

Costs

Unusable with an institution, and its slang dates — the exact words here are flagged on LEX-04 as time-placed.

REG-01i

Ironic

Brazilian

Que bom saber que a assinatura que eu cancelei em maio continua tão ativa quanto no primeiro dia. R$ 89,90 no dia 12. Já que o serviço funciona tão bem, imagino que o estorno também funcione — até sexta, digamos.

The tellPraise where a complaint belongs, and digamos doing the work of a raised eyebrow.

Gains

It is memorable, and with a person rather than a queue it can be disarming.

Costs

Irony does not survive being forwarded, and in a formal complaint it hands the other side a reason not to engage.

REG-01j

European formal

European

Bom dia. No dia 12 do corrente mês foi debitado da minha conta o montante de 89,90 €, que não reconheço. Cancelei o serviço em maio e guardei o comprovativo. Solicito o reembolso do montante e a confirmação, por escrito, de que a assinatura foi cancelada. Caso não obtenha resposta até sexta-feira, apresentarei reclamação no Livro de Reclamações. Com os melhores cumprimentos,

The tellMontante, comprovativo, reembolso, Livro de Reclamações, the euro behind the figure, and a closing formula.

Gains

Shows that height and country are two different axes: this is the same rung as option 2, in another standard.

Costs

Every lexical choice in it is wrong for Brazil, so it is a contrast specimen rather than something you would send.